Linee guida Agid: novità per l'Ente in tema di formazione, gestione e conservazione dei documenti
Destinatari
Il responsabile per la transizione al digitale, i responsabili delle singole aree, nonché tutti i soggetti che a vario titolo sono coinvolti nel processo di digitalizzazione dell’ente
Obiettivi
Il 7 giugno 2021 entrano in vigore le nuove Linee Guida Agid pubblicate in Gazzetta Ufficiale il 19 ottobre 2020. Molte le novità e i risvolti organizzativi, giuridici e gestionali che l’ente dovrà porre in essere: dalla valutazione di interoperabilità dei formati elettronici adottati, alle procedure per garantire l’immodificabilità del documento, all’obbligo di archiviare i documenti in fascicoli elettronici oltre che conservare documenti e una ampia gamma di metadati individuati dal nuovo allegato 5.
Occorre che l’ente acquisisca consapevolezza del nuovo e più maturo quadro normativo previsto dalle regole tecniche al fine di individuare le azioni di adeguamento intraprendere, pena il valore giuridico probatorio dei documenti informatici prodotti e ricevuti, nonché la mancata adozione di adeguate misure di sicurezza utili a garantire riservatezza, integrità e disponibilità dei dati personali nel rispetto del GDPR.
Docente
Dott. Cesare Ciabatti, Consulente e formatore per Enti Locali, Esperto in amministrazione digitale e gestione archivi elettronici in ambito pubblico e privato
Data e Orario
5 Marzo 2021* – 09:00 – 13:00 (4 ore)
*Il webinar sarà registrato e fruibile anche successivamente alla data di svolgimento; pertanto anche coloro che non potessero essere disponibili nella data indicata nel Programma potranno fruirlo anche in un secondo momento
Programma
La formazione del documento informatico
La scelta dei formati elettronici e la valutazione di interoperabilità
Le quattro modalità di formazione del documento amministrativo informatico
Documento statico e viste documentali: il documento come insieme di dati
L’utilizzo della Modulistica elettronica nella formazione dei documenti
Le modalità per garantire l’immodificabilità del documento informatico
La formazione dei registri e repertori mediante estrazione statica e loro immodificabilità
La gestione del documento amministrativo informatico
Unicità dell’archivio e il sistema di gestione informatica dei documenti
La registrazione dei documenti informatici
Il fascicolo elettronico
Diritto all’oblio e tempi di conservazione
Misure di sicurezza e riservatezza dei dati personali nel sistema di gestione informatica dei documenti
Le aggregazioni informatiche e archivio: le serie documentali i repertori e i fascicoli
Aggiornamenti al manuale di gestione
La conservazione dei documenti:
Il sistema di conservazione dell’ente
Il responsabile della conservazione
Il manuale di conservazione
Il processo di conservazione
Prodotto che rientra nel progetto “Next Generation EU – EuroPA Comune”
Progetto informativo, divulgativo e scientifico, organizzato con il Dipartimento Economia e Management (DEM) dell’Università degli Studi di Pisa, rivolto alla Finanza locale per la sensibilizzazione, alla sperimentazione ed alla concretizzazione delle azioni e dei progetti di attuazione del “Next Generation EU” da 208,6 miliardi di Euro per il prossimo sestennio 2021-2026.
Prezzo
€ 80,00 + IVA – a partecipante
GRATUITO per i clienti dei servizi di Consulenza e Formazione continua Centro Studi Enti Locali
